Organizační pokyny pro XIX. pyrotechnickou konferenci s mezinárodní účastí INMEP 2023

Cílová skupina účastníků:

Pyrotechnická konference s mezinárodní účastí INMEP je určena pro:

  • Pyrotechniky, EOD specialisty a vybrané zástupce Ministerstva obrany, Ministerstva vnitra a Ministerstva spravedlnosti
  • C-IED specialisty
  • velitele a příslušníky týmů zabývajících se vyšetřováním incidentů s použitím/výskytem výbušných prostředků (munice, výbušniny, improvizovaná výbušná zařízení) jak ve vojenském, tak v civilním sektoru
  • speciální síly zabývající se pyrotechnickou/EOD činností
  • civilní a vládní představitele zabývající se některou z výše uvedených oblastí
  • výzkumníky a představitele obranného průmyslu zabývající se některou z výše uvedených oblastí

    Oficiální jazyk konference:

    Oficiálním jazykem konference (včetně ukázek) je český jazyk, nicméně pro zahraniční účastníky a řečníky (přispěvatele) bude zajištěno simultánní i konsekutivní tlumočení do/z jazyka anglického.

    Stupeň utajení prezentovaných informací:

    Celkový stupeň utajení konference, resp. všech prezentovaných informací, je “Neutajované/K distribuci všem účastníkům”. Distribuce prezentací a dodatečných informací všem účastníkům konference však bude ponechána na rozhodnutí jednotlivých přednášejících, jelikož některá prezentovaná témata mohou být z různých důvodů považována za citlivá (probíhající vyšetřování atd.). Prezentace v jakémkoliv stupni utajení budou přístupné jen pro účastníky, kteří splní podmínky tohoto stupně utajení. Pokud budou nějaké prezentace v jakémkoliv stupni utajení, budou směřovány do jednoho bloku přednášek, a to nejspíše dne 9. května 2023 odpoledne.

    Program konference:

    V pondělí 8. května od 17:00 do 20:00 a v úterý 9. května 2023 od 08:00 do 12:00 budou všichni účastníci konference přivítáni/odbaveni v registrační místnosti v rámci ubytovny Šumava (rekreační zařízení Olšina). Žádáme proto, aby všichni registrující uvedli v on-line registračním formuláři předpokládaný čas příjezdu. Samotná konference bude zahájena úvodním slovem pozvaných hostů zastupujících jednotlivé složky organizačního výboru, a to v úterý 9. května. Celá konference bude probíhat do pozdního čtvrtečního odpoledne (večera) 11. května 2023. Program konference, včetně jednotlivých prezentovaných témat, bude všem vybraným účastníkům zaslán těsně před zahájením konference, tedy přibližně 6. května 2023.
    Obecný program konference bude tematicky zaměřen na následující oblasti:

    • představení/popis případů týkajících se použití/výskytu/nálezu výbušných prostředků (munice, NVS, CBRN EOD, prohledávací operace, speciální operace atd.)
    • operační taktiky, techniky a postupy, vývoj/představení nových technologií zaměřených na detekci, identifikaci, odstraňování, neutralizaci nebo likvidaci výbušných prostředků (z různých úhlů pohledu – vojenského, policejního, vzdělávacího, výzkumného, obranného průmyslu)
    • poznatky a vývoj v oblasti vyšetřování incidentů výbušného charakteru (před výbuchem, po výbuchu atd.)
    • vývoj v oblasti národních a mezinárodních pyrotechnických/EOD standardů (vzdělávání a příprava, doktríny, institucionalizace získaných poznatků a zkušeností atd.)
    • trendy v bezpečnostní oblasti a z nich vyplývající tvorba schopností účinně eliminovat rizika plynoucí z použití/výskytu výbušných prostředků (se zaměřením na prověřené postupy a identifikované/získané poznatky)
    • historické, osobnostní, geografické a další zajímavosti týkající se pyrotechnické a EOD činnosti.

    Máte Vy nebo někdo z Vašich kolegů (v souvislosti s výše zmíněným tematickým okruhem nebo i mimo něj) jakýkoliv odborný dotaz týkající se například objasnění specifického problému z pyrotechnické/EOD oblasti? Víte o nějaké části NVS, munice atd., kterou se Vám či Vašim kolegům ještě nepodařilo identifikovat nebo potřebujete vědět, odkud může součástka pocházet?

    Chceme Vám nabídnout následující možnost řešení: Dejte nám vědět svůj dotaz před zahájením konference INMEP 2023, ideálně obrazovou formou prostřednictvím cca. 2-3 snímků Power Pointové prezentace. Poslední snímek této krátké prezentace by měl obsahovat Vaše kontaktní údaje. Takto zpracovaný dotaz nám prosím zašlete na oficiální e-mailovou adresu konference: inmep@seznam.cz.
    Těsně před ukončením programu dne 11. května 2023 (v odpoledních hodinách) vyčleníme dostatek času všem tazatelům k prezentaci svých dotazů. Délka této krátké prezentace by neměla přesáhnout 5 minut, přičemž dalších cca. 5-10 minut bude věnováno odpovědím účastníků na Váš dotaz.
    Pokud Váš dotaz nebude zodpovězen během celé konference INMEP 2023 (i mimo oficiální program), s Vaším souhlasem jej zařadíme na závěrečný sborník, kde budou uloženy všechny k distribuci uvolněné prezentace a dodatečné materiály. Tento sborník bude na závěr INMEP 2023 poskytnut všem účastníkům konference, na základě přístupového hesla, které obdržíte při registraci. Váš dotaz může být dále analyzován a zodpovězen případně po návratu jednotlivých účastníků ke svým mateřským jednotkám/organizacím.

    Místo konání konference a ukázek:

    Konference i ukázky budou probíhat v Resortu Olšina
    (48°46’44.8100″, 014°05’34.7230″; MGRS: 33UVQ3336503298). Resort Olšina je místem, kde v minulosti probíhala většina konferencí INMEP. Zároveň se Resort Olšina nachází v bezprostřední blízkosti vojenského výcvikového prostoru Boletice, proto se prosím vyvarujte vstupu/vjezdu do samotného vojenského prostoru. Ke vstupu do tohoto prostoru je stále vyžadováno povolení (viz. mapa č. 2 na konci těchto pokynů). Přesná adresa místa konání konference je: Olšina 338, 38226, Horní Planá, Česká republika. Bližší detaily místa konání a možností, jak se do něj dostat, jsou uvedeny na konci těchto pokynů.

    Ubytování:

    Každý účastník INMEP 2023 si může vybrat z několika typů ubytování v místě konání konference (viz. on-line registrační formulář na www.inmep.cz).
    Cena ubytování je rekreačním zařízením Olšina pro rok 2023 stanovena takto:

    • hotel “Michala”: 550Kč/osoba/noc,
    • chata “Lesana”: 550 Kč/osoba/noc,
    • dřevěné chatky, zděné chatky, ubytovna Šumava: 500 Kč/osoba/pobyt. Tato celková cena (500 Kč) je platná bez ohledu na to, zda účastník v místě konání stráví jednu, dvě, tři nebo čtyři noci.

    V případě zájmu o ubytování mimo rekreační zařízení Olšina (například v Českém Krumlově nebo v jiné lokalitě) je na každém účastníkovi, aby si zajistil/rezervoval ubytování sám. Je třeba však mít na paměti, že organizační výbor nebude poskytovat každodenní přepravu pro takto ubytované osoby/skupiny a je na každém účastníkovi, aby si dopravu do/z místa konání konference zajistil sám.

    Strava:

    V místě konání INMEP 2023 budou každý den podávána tři jídla – snídaně, oběd, večeře. Prvním podávaným jídlem bude večeře v pondělí 8. května 2023 a posledním servírovaným jídlem bude snídaně v pátek 12. května 2023. Celková cena denní stravy je 480 Kč (snídaně = 160 Kč, oběd = 160 Kč, večeře = 160 Kč). Veškerá účastníkem objednaná strava musí být zaplacena výhradně v hotovosti (Kč). Přesný čas podávání jednotlivých jídel bude v souladu s programem konference a ukázek upřesněn nejpozději během příjezdu každého účastníka do místa konání INMEP 2023 a dále pak operativně v průběhu samotné konference. Během celého programu, a dále pak i v hodinách mimo program, bude účastníkům k dispozici hotelový bar nabízející základní občerstvení (teplé a studené nápoje, sladké a slané pochutiny atd.). Je třeba mít však na paměti, že i personál hotelového baru akceptuje jako platbu pouze hotovost (Kč).

    Platební metody:

    Veškeré platby za stravu, ubytování, občerstvení a upomínkové předměty INMEP 2023 mohou být jednotlivými účastníky uhrazeny pouze v hotovosti (Kč).

    Administrativní poplatek:

    Před i během konference INMEP 2023 nebude od účastníků vybírán žádný administrativní poplatek. Administrativní poplatek bude vybírán pouze od komerčních subjektů (bezpečnostní a obranný průmysl) a to na individuální bázi v místě konání konference.

    Upomínkové předměty pro účastníky konference:

    Během konference obdrží každý účastník upomínkový předmět nesoucí oficiální logo INMEP 2023. Organizační výbor bude mít na místě k dispozici (k prodeji) i oficiální tričko INMEP 2023. Cena jednoho kusu je 300 Kč. V případě zájmu o zakoupení jednoho či více kusů je nezbytné, aby každý zájemce vyplnil tuto skutečnost v on-line registračním formuláři (www.inmep.cz), kde je nutné specifikovat požadované množství, barvu (černá, zelená nebo červená) a velikost (výběr z S, M, L, XL, XXL, XXXL).

    Přeprava:

    Jednotliví účastníci jsou zodpovědní za vlastní přepravu do/z místa konání konference, jelikož organizační výbor přepravu organizovat nebude. Přeprava v rámci konference (mezi místem konání konference a jednotlivými lokalitami případných ukázek – úterý až čtvrtek) bude v gesci organizačního výboru, který bude mít pro tyto účely vyčleněn dostatečný počet přepravních prostředků.

    Zdravotní zabezpečení:

    První pomoc a nezbytná/základní zdravotní péče nebude zajištěna organizačním výborem v místě konání konference/ukázek. Zdravotní péče bude k dispozici v nejbližším oficiálním zdravotnickém zařízení v Horní Plané a v Českém Krumlově (vzdáleném cca. 24 km). Je však nutné mít na paměti, že veškeré náklady související s následnou zdravotní péči, jsou zodpovědností každého účastníka konference.

    Registrace:

    Pro účely organizace této konference je nutné, aby všichni jednotlivci mající zájem o účast kompletně vyplnili on-line registrační formulář (www.inmep.cz), a to nejpozději do pátku 28. dubna 2023. Na registrace provedené po tomto datu nebude brán zřetel. Nejpozději do 6.května 2023 bude každý takto registrovaný zájemce vyrozuměn, zda byla jeho registrace úspěšná či nikoliv.

    Při této příležitosti si dovolujeme rovněž zdůraznit, že jakékoliv odborné příspěvky/vystoupení účastníků budou vítány a v rámci možností bude každému zájemci dán prostor k prezentaci! Zájemci o vystoupení/příspěvek jsou rovněž žádáni, aby tuto skutečnost uvedli v on-line registračním formuláři (dle pokynů v něm uvedených) a tímto oslovili v dostatečném časovém předstihu kontaktní osobu za účelem koordinace všech nezbytných detailů.

    Kontaktní osobou je:
    Jaroslav Kabele
    Mobilní telefon: +420739004082
    E-mailová adresa: inmep@seznam.cz